100 лет архивной службе Дона

В 2020 году архивная служба Дона отметила свое 100-летие. Декрет «О реорганизации централизации архивного дела в РСФСР», утверждённый 1 июня 1918 года, объявил все архивы государственной собственностью и положил начало архивному строительству. На Юге России этот процесс начался в 1920 году.

18 апреля 1920 года для учета и проверки ростовских архивов была образована Особая комиссия в составе представителей Управления делами Донсполкома, Отдела народного образования и Полиграфического отдела Донсовнархоза».

Комиссия, просуществовавшая с 1 июля 1920 года, обследовала 30 архивов Ростова, Новочеркасска, Азова.

В процессе работ комиссии выяснилось, что необходимо создать учреждение, которое занималось бы не только учетом, но и собирало архивы, и хранило их.

1 июля 1920 года было учреждено Донское областное архивное управление, которое возглавило всю работу по учету, сохранению и использованию единого областного архивного фонда.

История зарождения архивного дела в Константиновском районе неразрывно связана с историей архивного дела в Ростовской области.

Одновременно создавались окружные архивные комиссии. В числе первых и Константиновской станице. К 1924 году эти комиссии были преобразованы в районные архивы, укрепив их связь с местными органами власти.

Огромный ущерб архивному фонду Ростовский области нанесла Великая Отечественная война 1941-1945гг.Документы всех городских и районных архивов, а также большинства архивов учреждений, организаций и предприятий, не успевшие поступить на государственное хранение, были уничтожены. По подсчетам специальной комиссии, ущерб, нанесенный военными действиями городским и районным архивам, составил почти 393 тыс. дел.

После освобождения Константиновского района от немецко-фашистских захватчиков возобновил свою деятельность и Константиновский райархив.

В послевоенные годы районными органами власти был проведен значительный объем мероприятий по правовому и организационному укреплению районного архива, созданию необходимых материально-технических условий для обеспечения сохранности и использования документов.

Начиная с 1990-х годов, архивное дело в районе развивалось под воздействием политических и социально-экономических преобразований, происходящих в стране. В период перестройки началась массовая ликвидация предприятий. Для обеспечения сохранности документов и необходимостью их использования в декабре 1993г при администрации района был создан архив документов по личному составу, а в 2017 году реорганизован путем присоединения к районному муниципальному архиву.

Читайте так же: грузоперевозки в железнодорожном недорого на газели частные обьявления

До 1972 года райархив предположительно находился в старом здании Константиновского райисполкома (бывшее здание казачьего станичного правления, в настоящее время ведутся реставрационные работы этого здания). С 1972г. по 2017г. архив размещался в подвальном помещении здания райисполкома (с 1992г.- администрации района) по адресу: ул.25 Октября,70.

В 2002 году в результате ливневых дождей произошло затопление архивохранилищ. Пострадало 39 архивных фондов, 4090 дел с общим количеством листов 47788.

В 2010 году принято решение передислоцировать архив в новое помещение, соответствующее требованиям по обеспечению сохранности архивных документов.

Ремонт помещений исторического здания (бывшей вечерней школы) по ул. 9 Января затянулся, но, несмотря на трудности, в июне 2017г. архив открыл свои двери для посетителей. Новый архив имеет три архивохранилища и рабочий кабинет. Помещения архивохранилищ оборудованы металлическими стационарными стеллажами протяженностью 520 погонных метров. Общая площадь архивохранилищ составляет 122,4 кв.м. Архив оснащен компьютерной, множительной техникой, визуализатором для перевода архивных документов в электронный вид. Много изменений архив претерпел за эти годы, но основные его функции остались неизменными, это — хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

За годы существования архива в его хранилищах собрано 162 фонда, насчитывается более 32 тысяч дел на бумажном носителе, самое раннее из которых датируется 1939 годом, а в составе личных фондов имеются и более ранние документы. Из них 15,2 тысяч дел по личному составу ликвидированных организаций и предприятий Константиновского района.

Особо ценными являются документы 1943-1945гг, сохранившиеся после оккупации Константиновского и Николаевского районов¹, в которых содержатся сведения о зверствах фашистов, ущербах, нанесенных немецко-фашистскими захватчиками, колхозам, предприятиям и мирным жителям районов.

(нажмите на картинку, чтобы увеличить её)

МА Константиновского района

Ф.Р-85.Оп.1.Д.3, Л.9-10; Ф.Р-19.Оп.1.Д.131, Л.28-29

Уникальным документом является письмо т.Сталину жителей Константиновского района, написанное в 1944 году, ровно через год после освобождения района от немецко-фашистских захватчиков.

МА Константиновского района Ф.Р-9.Оп.1.Д.3, Л.4-5

В архиве проводится большая работа по созданию фондов личного происхождения. Они включают материалы заслуженного художника-иконописца Алубаева Михаила Дмитриевича; краеведа, члена Союза краеведов, библиотекаря Граф Валентины Прокофьевны; заслуженного врача РСФСР Линникова Дмитрия Семеновича; Протоирея Александра Еремина; председателя колхоза «Мир», Ветерана войны и труда, персонального пенсионера России Михаила Павловича Легеньковского; Ветерана войны и труда, члена Всероссийского общества охраны памятников истории и культуры, отличника народного просвещения Валентины Тимофеевны Мельниковой и других выдающихся людей района. Имеются также личные документы заслуженных работников образования и культуры Поповой Н.С., Шептуховой Н.М., Белоконь А.П.

МА Константиновского района Ф.Р-25.Оп.1.Д.3, Л.1

Архив хранит большое количество фотоснимков, сделанных фотографами в разные годы советского периода, в также фотоальбом дореволюционного периода, который в составе своем имеет фотоснимки, сделанные в 1915г в ст. Константиновской.

Фотографии отображают общественную, а также личную жизнь людей Константиновского района. Они не выделены в отдельный фонд, а распределились во многих фондах, например, в составе фондов личного происхождения или архивных коллекциях.

Архивистами собран огромный методический материал, а также книжные издания комитета по управлению архивным делом Ростовской области, где представлены документы государственных архивов, краеведческих музеев Ростовской области.

Одной из задач архивной службы, является комплектование архива документами, имеющими историческое и практическое значение. За 2015-2020 годы состав Архивного фонда района увеличился на 3000 дел.

Полноценное пополнение Архивного фонда муниципального архива тесным образом связано с организацией работы с документами: от стадии их создания в делопроизводстве до передачи в архив. В сводном списке организаций — источников комплектования муниципального архива значится 29 организаций разных форм собственности. Ведомства заинтересованы в получении конкретной помощи — методической, консультативной, практической. В рамках этой работы руководителем архива ежегодно согласовываются номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях организаций, инструкции по делопроизводству, описи дел.

Деятельность архива сегодня многогранна. Здесь не только хранят документы и продлевают им жизнь, но и большое место отводится справочной работе — ведь архивные сведения постоянно требуются в повседневной жизни. За последние пять лет в архив поступило 7566 запросов. С помощью архивных документов подтверждаются трудовой стаж, размер заработной платы, переименование организаций, предприятий района. Кроме того, предоставляются копии архивных документов о выделении в пользование земельных участков, разрешении на строительство, приемке домов в эксплуатацию и другие.

Количество обращений в архив постоянно растет. Поступают письма из ближнего и дальнего зарубежья (Германии, Украины, Республики Беларусь и пр.).

Архивные фонды в полной мере позволяют вести активную работу по популяризации документов через СМИ, портал «Донские архивы» и выставки. Цель такой работы — объективно показать с помощью подлинных архивных документов сущность исторических событий, происходивших в нашем районе, деятельность отдельных личностей, оставивших след в истории.

Современное архивное дело невозможно без компьютерных технологий. Сегодня компьютеризированы все рабочие места специалистов. В работе используется программный комплекс «Архивный фонд» с помощью которого ведется автоматизированный учет поступающих и находящихся на хранении архивных фондов, и документов. Автоматически формируются архивные учетные документы, сводные данные, создаются архивные справочники. Полностью оцифрован научно-справочный аппарат к архивным фондам и размещен на информационном портале «Донские архивы». Освоены и внедрены в работу архива электронное взаимодействие с отделениями пенсионного фонда и МФЦ.

Важную роль играет кадровый потенциал. Благодаря кропотливой, бережной работе и заинтересованности сотрудников районного архива сохранены важные документы для пользователей архивной информацией.

Решая немало сложных задач, огромный вклад в развитие архивной отрасли района внесли руководители архива: Байдина В.В. (1945г); Попова А.М. (1947г.); Власова Р.А. (1947-1948); Глистина М.Е.(1952г); Часовникова З.Н.(1954-1956г.); Пивоварова О.И. (1957-1982гг); Войнова В.П. (1982-1983гг); Павлуненко Т.Н.(1983-2015гг). С 2015г. и по настоящее время руководит архивной работой Е.Е.Донскова.

Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, а память о прошлом каждым из нас сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ.

«Архивный мир открывает нашему уму те особые врата,
ключ от которых находится в его исключительном владении...
Такого мудрого и глубокого мира не знает земная география... А.В.Перехватова».

Главный специалист муниципального архива администрации Константиновского района Е.Е.Донскова

¹ В 1956 году территория Николаевского района присоединена к Константиновскому району.