Перейти к основному содержанию

Календарь краеведческих дат

100 лет архивной службе Дона

В 2020 году архивная служба Дона отметила свое 100-летие. Декрет «О реорганизации централизации архивного дела в РСФСР», утверждённый 1 июня 1918 года, объявил все архивы государственной собственностью и положил начало архивному строительству. На Юге России этот процесс начался в 1920 году.

18 апреля 1920 года для учета и проверки ростовских архивов была образована Особая комиссия в составе представителей Управления делами Донсполкома, Отдела народного образования и Полиграфического отдела Донсовнархоза».

Комиссия, просуществовавшая с 1 июля 1920 года, обследовала 30 архивов Ростова, Новочеркасска, Азова.

В процессе работ комиссии выяснилось, что необходимо создать учреждение, которое занималось бы не только учетом, но и собирало архивы, и хранило их.

Ростовские архивисты за работой
Ростовские архивисты за работой
Интернет: http://archiv-shakhty.ru/exhibition/show/48

1 июля 1920 года было учреждено Донское областное архивное управление, которое возглавило всю работу по учету, сохранению и использованию единого областного архивного фонда.

История зарождения архивного дела в Константиновском районе неразрывно связана с историей архивного дела в Ростовской области.

Одновременно создавались окружные архивные комиссии. В числе первых и Константиновской станице. К 1924 году эти комиссии были преобразованы в районные архивы, укрепив их связь с местными органами власти.

Огромный ущерб архивному фонду Ростовский области нанесла Великая Отечественная война 1941-1945гг.Документы всех городских и районных архивов, а также большинства архивов учреждений, организаций и предприятий, не успевшие поступить на государственное хранение, были уничтожены. По подсчетам специальной комиссии, ущерб, нанесенный военными действиями городским и районным архивам, составил почти 393 тыс. дел.

После освобождения Константиновского района от немецко-фашистских захватчиков возобновил свою деятельность и Константиновский райархив.

В послевоенные годы районными органами власти был проведен значительный объем мероприятий по правовому и организационному укреплению районного архива, созданию необходимых материально-технических условий для обеспечения сохранности и использования документов.

Начиная с 1990-х годов, архивное дело в районе развивалось под воздействием политических и социально-экономических преобразований, происходящих в стране. В период перестройки началась массовая ликвидация предприятий. Для обеспечения сохранности документов и необходимостью их использования в декабре 1993г при администрации района был создан архив документов по личному составу, а в 2017 году реорганизован путем присоединения к районному муниципальному архиву.

До 1972 года райархив предположительно находился в старом здании Константиновского райисполкома (бывшее здание казачьего станичного правления, в настоящее время ведутся реставрационные работы этого здания). С 1972г. по 2017г. архив размещался в подвальном помещении здания райисполкома (с 1992г.- администрации района) по адресу: ул.25 Октября,70.

В 2002 году в результате ливневых дождей произошло затопление архивохранилищ. Пострадало 39 архивных фондов, 4090 дел с общим количеством листов 47788.

В 2010 году принято решение передислоцировать архив в новое помещение, соответствующее требованиям по обеспечению сохранности архивных документов.

Ремонт помещений исторического здания (бывшей вечерней школы) по ул. 9 Января затянулся, но, несмотря на трудности, в июне 2017г. архив открыл свои двери для посетителей. Новый архив имеет три архивохранилища и рабочий кабинет. Помещения архивохранилищ оборудованы металлическими стационарными стеллажами протяженностью 520 погонных метров. Общая площадь архивохранилищ составляет 122,4 кв.м. Архив оснащен компьютерной, множительной техникой, визуализатором для перевода архивных документов в электронный вид. Много изменений архив претерпел за эти годы, но основные его функции остались неизменными, это — хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

МА Константиновского района
МА Константиновского района

За годы существования архива в его хранилищах собрано 162 фонда, насчитывается более 32 тысяч дел на бумажном носителе, самое раннее из которых датируется 1939 годом, а в составе личных фондов имеются и более ранние документы. Из них 15,2 тысяч дел по личному составу ликвидированных организаций и предприятий Константиновского района.

Особо ценными являются документы 1943-1945гг, сохранившиеся после оккупации Константиновского и Николаевского районов1, в которых содержатся сведения о зверствах фашистов, ущербах, нанесенных немецко-фашистскими захватчиками, колхозам, предприятиям и мирным жителям районов.

 

 

1 1 1

(нажмите на картинку, чтобы увеличить её)

МА Константиновского района

Ф.Р-85.Оп.1.Д.3, Л.9-10; Ф.Р-19.Оп.1.Д.131, Л.28-29

Уникальным документом является письмо т.Сталину жителей Константиновского района, написанное в 1944 году, ровно через год после освобождения района от немецко-фашистских захватчиков.

1 1

МА Константиновского района Ф.Р-9.Оп.1.Д.3, Л.4-5

В архиве проводится большая работа по созданию фондов личного происхождения. Они включают материалы заслуженного художника-иконописца Алубаева Михаила Дмитриевича; краеведа, члена Союза краеведов, библиотекаря Граф Валентины Прокофьевны; заслуженного врача РСФСР Линникова Дмитрия Семеновича; Протоирея Александра Еремина; председателя колхоза «Мир», Ветерана войны и труда, персонального пенсионера России Михаила Павловича Легеньковского; Ветерана войны и труда, члена Всероссийского общества охраны памятников истории и культуры, отличника народного просвещения Валентины Тимофеевны Мельниковой и других выдающихся людей района. Имеются также личные документы заслуженных работников образования и культуры Поповой Н.С., Шептуховой Н.М., Белоконь А.П.

МА Константиновского района Ф.Р-30.Оп.1.Д.27, Л.3; Ф.Р-42.Оп.1. Д.3, Л.2; Ф.Р-42.Оп.1.Д.5, Л.1
МА Константиновского района Ф.Р-30.Оп.1.Д.27, Л.3; Ф.Р-42.Оп.1.
Д.3, Л.2; Ф.Р-42.Оп.1.Д.5, Л.1

МА Константиновского района Ф.Р-25.Оп.1.Д.3, Л.1

1

МА Константиновского района Ф.Р-25.Оп.1.Д.3, Л.1

МА Константиновского района Ф.Р-25.Оп.1.Д.3, Л.1

МА Константиновского района Ф.Р-25.Оп.1.Д.3, Л.1

 

МА Константиновского района Ф.Р-23.Оп.1.Д.3, Л.1,5
МА Константиновского района Ф.Р-23.Оп.1.Д.3, Л.1,5

 

МА Константиновского района Ф.Р-18, Оп.1, Д.11
МА Константиновского района Ф.Р-18, Оп.1, Д.11

Архив хранит большое количество фотоснимков, сделанных фотографами в разные годы советского периода, в также фотоальбом дореволюционного периода, который в составе своем имеет фотоснимки, сделанные в 1915г в ст. Константиновской.

МА Константиновского района, фотокаталог
МА Константиновского района, фотокаталог
Хирургическое отделение Константиновской ЦРБ МА Константиновского района, фотокаталог
Хирургическое отделение Константиновской ЦРБ. МА Константиновского района, фотокаталог

 

Учительская конференция,1972г МА Константиновского района, фотокаталог
Учительская конференция,1972г. МА Константиновского района, фотокаталог.
Ленинский субботник,1972г МА Константиновского района, фотокаталог
Ленинский субботник,1972г.
МА Константиновского района, фотокаталог.

 

Школьный базар,1985г.  МА Константиновского района, фотокаталог
Школьный базар,1985г.
МА Константиновского района, фотокаталог

 

Фотографии отображают общественную, а также личную жизнь людей Константиновского района. Они не выделены в отдельный фонд, а распределились во многих фондах, например, в составе фондов личного происхождения или архивных коллекциях.

Архивистами собран огромный методический материал, а также книжные издания комитета по управлению архивным делом Ростовской области, где представлены документы государственных архивов, краеведческих музеев Ростовской области.

МА Константиновского района, книжные издания комитета по управлению архивным делом Ростовской области
МА Константиновского района, книжные издания комитета по управлению архивным делом Ростовской области

Одной из задач архивной службы, является комплектование архива документами, имеющими историческое и практическое значение. За 2015-2020 годы состав Архивного фонда района увеличился на 3000 дел.

Полноценное пополнение Архивного фонда муниципального архива тесным образом связано с организацией работы с документами: от стадии их создания в делопроизводстве до передачи в архив. В сводном списке организаций — источников комплектования муниципального архива значится 29 организаций разных форм собственности. Ведомства заинтересованы в получении конкретной помощи — методической, консультативной, практической. В рамках этой работы руководителем архива ежегодно согласовываются номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях организаций, инструкции по делопроизводству, описи дел.

Деятельность архива сегодня многогранна. Здесь не только хранят документы и продлевают им жизнь, но и большое место отводится справочной работе — ведь архивные сведения постоянно требуются в повседневной жизни. За последние пять лет в архив поступило 7566 запросов. С помощью архивных документов подтверждаются трудовой стаж, размер заработной платы, переименование организаций, предприятий района. Кроме того, предоставляются копии архивных документов о выделении в пользование земельных участков, разрешении на строительство, приемке домов в эксплуатацию и другие.

Количество обращений в архив постоянно растет. Поступают письма из ближнего и дальнего зарубежья (Германии, Украины, Республики Беларусь и пр.).

Архивные фонды в полной мере позволяют вести активную работу по популяризации документов через СМИ, портал «Донские архивы» и выставки. Цель такой работы — объективно показать с помощью подлинных архивных документов сущность исторических событий, происходивших в нашем районе, деятельность отдельных личностей, оставивших след в истории.

Современное архивное дело невозможно без компьютерных технологий. Сегодня компьютеризированы все рабочие места специалистов. В работе используется программный комплекс «Архивный фонд» с помощью которого ведется автоматизированный учет поступающих и находящихся на хранении архивных фондов, и документов. Автоматически формируются архивные учетные документы, сводные данные, создаются архивные справочники. Полностью оцифрован научно-справочный аппарат к архивным фондам и размещен на информационном портале «Донские архивы». Освоены и внедрены в работу архива электронное взаимодействие с отделениями пенсионного фонда и МФЦ.

Важную роль играет кадровый потенциал. Благодаря кропотливой, бережной работе и заинтересованности сотрудников районного архива сохранены важные документы для пользователей архивной информацией.

Решая немало сложных задач, огромный вклад в развитие архивной отрасли района внесли руководители архива: Байдина В.В. (1945г); Попова А.М. (1947г.); Власова Р.А. (1947-1948); Глистина М.Е.(1952г); Часовникова З.Н.(1954-1956г.); Пивоварова О.И. (1957-1982гг); Войнова В.П. (1982-1983гг); Павлуненко Т.Н.(1983-2015гг). С 2015г. и по настоящее время руководит архивной работой Е.Е.Донскова.

Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, а память о прошлом каждым из нас сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ.

«Архивный мир открывает нашему уму те особые врата,
ключ от которых находится в его исключительном владении...
Такого мудрого и глубокого мира не знает земная география... А.В.Перехватова».

Главный специалист муниципального архива администрации Константиновского района Е.Е.Донскова

 


1 В 1956 году территория Николаевского района присоединена к Константиновскому району.



Картинная галерея

Обо мне

Евгений Фёдорович Качура родился 6 ноября 1957 года в хуторе Вислый Семикаракорского района. До 1973 года учился в восьмилетке хутора Мало-Мечётного и два года — в Висловской средней школе. Читать дальше...

Контакты

E-mail: kef1957@yandex.ru
Skype: live:kef1957
Youtube канал